平昌县得胜中学“校友奖学金会”

heartevil · 发表于 2013-3-23 15:22

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一，本会性质

平昌县得胜中学校友奖学金会，是由得胜中学在校生和毕业生，以及志愿鼓励支持得胜中学教育教学事业的社会各界人士自由加入，并自愿出资组建的，以平昌县得胜中学在校就读学生为直接和最终受益方的独立公益性组织。基于志愿、公益二重性的前提下，本组织吸收会员完全公开民主，只要是无条件地愿意为得胜中学奉献一份力量的，都是我组织的一份子，都具备成为我组织会员的资格。

本组织内部机制完全独立运行，但其外部与得胜中学校党委、团委接洽，以合作形式为得胜中学提供本组织资源，如无合作方应允，双方均不得以任何形式和理由向合作方提出硬性要求。一旦愿意接受我组织邀请，并在组织正式成立后进行正式会员注册的才是本组织正式会员，开始履行会员义务并行使会员权利。为保证本会性质纯正，特设立委员大会和常务会以及相关职务部门，以便更加容易进行今后的各项工作安排，职务安排由组织内部独立决定，合作方不做干涉，但是有权提出意见。
二、本会任务
得胜中学校友奖学金会的主要任务就是采取合理的鼓励和奖励办法，怀以回报母校之心，帮助提高母校学生学习兴趣和优化校园学习氛围，帮助引进各类有利于母校发展的办法，进而提出建设性意见和实施方案。主要包括以下大的方面：
1)
      由会员出资在校设立“校友奖学金”，作为鼓励学生进取的一种方法，具体奖金额及评比方式由组织决定，学校学生会负责协助；
2)
      和校方合作，开展各类学生活动，丰富学生课余生活，同时优化学校教学模式，活动形式可以包括校内学科竞赛，节假日文体活动，运动会、校园宣讲会等。
3)
      采取各种合法合理方式，热情宣传学校，吸收社会关注度，增强学校影响力；
4)
      建立得胜中学校友奖学金长效机制，并在相关条件成熟的时候将其扩大化，深入化，为形成一种学校文化传统而努力。
三、本会管理层基本组成：
1）奖学金大会
负责筹措奖学金以及活动物资、选定各部门具体日常负责人，决定组织内部各项重要事宜，审核各部门活动，并不定期听取汇报。享有组织最高任免、否决等权力。

2）会长
   负责本会各类事务，获取会员信息，收集会员意见，统筹安排组织活动。
3）常务会
负责日常事务的具体管理。包括奖学金名额拟定、经费配发、活动策划等，是奖学金大会的直属办事机构。向大会直接递交活动汇报，各项开支预决算等。
4）财务室
负责组织活动开展的经费保管和收支，并按期向办公室递交账目备案，以及接受常委的向大会作经费开支汇报的安排。
5）办公室
负责本组织成员资料管理，以及活动中各类相关资料保管备案。

6）活动部
具体拟定各类活动的安排，包括奖学金发放、活动策划，以及进行活动优秀者选拔推荐等，选派会员代表出席参加得胜中学与本会合作的各种相关活动。
7）宣传部
安排各项事务的前后期宣传事宜，同时负责各种人事关系协调。
附：前期拟定部门

部门名称负
责
人

奖学金大会全体会员（学生，校领导，资助单位代表等）

会
长会长2名（正、副）

常务会主任2名（正、副）委员若干（待定）

财务部部长2名（正、副）

办公室主任2名（正、副）

活动部部长4名（1正、3副）

宣传部部长2名（正、副）

备注：各部门负责人任期半年后进行再次推选任命，具体推选办法由奖学金大会商榷。
四、
会员申请限制及会员义务和权力
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会员申请限制
1）
正式会员必须是年满18周岁的得胜中学初高中毕业生，教职员工，或是年龄不限的得胜中学在校生。不具备以上条件的社会志愿人士作为特殊会员，享受大会同等待遇，不过可以自主选择性参与本会所有相关决议与活动。

2）
会员自愿加入，没有受到他人恐吓、诱骗等不法手段的不公平对待，愿意与得胜中学长期合作。
3）
会员愿意为会员大会提供个人基本资料，以备大会审核，大会也对会员信息进行对外绝对保密。
4）
会员禁止试图利用大会信息等其他资源，进行与组织无关或是背离组织性质和义务的活动，否则大会予以严肃处理。
5）
会员不得私自对合作方进行个人承诺或是活动安排，如果存在纠纷，大会有权不予受理，需得其自行承担。
6）
奖学金会后期补录成员（初定为寒暑假期间），需得上一届奖学金大会或是大会代表半数以上同意接受方为有效。
7）
会员申请需先向大会常务会报名或是向得胜中学校学生会专门负责人提交个人资料，由校学生会转交公共邮箱或是提交常务会。
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会员义务及享受的权利
1）
会员须遵守会员大会的一切决议，如有特殊情况，需得会员大会核实通过
有效。会员有权利反对或是暂不执行超出自身能力范围内的决议，但不允许长期不参与组织活动。
2）
会员承认该组织的公益性，并自愿为得胜中学服务，响应大会派给的任务（时间和必要开销由大会考虑并作出合理安排），保证将分配任务圆满完成。同时，会员也有权拒绝大会给予自己的事务安排。
3）
会员要尽快向组织负责人或是合作方领导老师据实反映各类相关情况，如果由于个人原因而造成不必要的麻烦，奖学金大会有权不予承担责任。会员有权任何时候询问活动的具体细则，寻求大会和合作方帮助。
4）
会员按大会决议定期（按年制）为本会筹备活动资金。会员有权自定个人赞助金额，或是拒绝不合理的组织或是某些个人的强硬性质公益金收取行为。
5）
会员要按时参与组织会议，如有特殊情况不能与会，需得提前至少1天向常委会说明并批准方有效，否则，视为失信情节。（一般为网络会议）
附：经费来源及运作方式初步设想